Une assistante exécutive dédiée, déjà recrutée, formée et garantie par nous. Elle reprend l'inbox, l'agenda, les relances, les factures, les voyages, le CRM, et tout ce qui vous empêche de diriger.
Si vous faites encore vous-même la moitié de ce qui suit, ce n'est pas une question. Vous en avez besoin depuis des mois, et chaque semaine vous le confirme.
Trier, répondre aux demandes courantes, relancer, garder l'inbox à zéro chaque soir.
Planifier, préparer, rédiger les comptes rendus, protéger vos plages de travail de fond.
Devis, factures, relances de paiement, notes de frais, pièces pour le comptable.
Saisir, mettre à jour, relancer les prospects, préparer vos rendez-vous.
Réservations, itinéraires, salles, imprévus.
Comparatifs fournisseurs, synthèses, dossiers préparés avant vos décisions.
Programmation des posts, mise en forme, newsletter, réponses.
Suivi des to-do, rappels, échéances, onboarding des recrues, récap hebdo.
Base : 46 semaines travaillées par an. C'est le temps qu'une assistante exécutive vous rend.
Vous ne l'avez pas encore fait, et ce n'est pas par manque de volonté. Chaque solution que vous connaissez vous demande d'abord du temps que vous n'avez pas.
Nous formons des assistantes exécutives, nous choisissons la meilleure pour vous, et nous la suivons dans son parcours avec vous. Vous n'avez qu'à la briefer sur votre activité.
Sept étapes de sélection, puis 15 à 30 jours d'Académie ES-DIGITAL, à temps plein. Elles arrivent chez vous en sachant déjà travailler avec un dirigeant, sur vos outils et avec l'IA.
Moins de 5 % des candidates retenuesVotre activité, vos outils, votre style de management, votre fuseau horaire. Nous choisissons le profil qui correspond, vous le rencontrez, vous validez en trente minutes.
1 profil recommandé, 2 sur demandeUn account manager identifié, des points à J+7, J+30 puis chaque mois, une formation continue. Si elle s'arrête, nous la remplaçons sans nouveaux frais.
Remplacement garantiUne assistante ES-DIGITAL a d'abord passé une sélection que la plupart des candidates ne passent pas. Puis elle a suivi et validé l'Académie. C'est ce qui vous garantit le profil.
Chaque assistante suit l'Académie après la sélection. Elle n'est certifiée, et donc présentée à un client, qu'après avoir réussi l'évaluation pratique finale : une journée en conditions réelles, inbox, agenda, recherche, imprévu. Le programme complet est ci-dessous, parce que vous avez le droit de savoir exactement ce qu'elle sait faire.
Une journée en conditions réelles. Sept épreuves, toutes à réussir pour être certifiée ES-DIGITAL et présentée à un client.
Après la certification : un module de formation continue chaque mois, pendant toute la collaboration, sur les nouveaux outils et les nouvelles pratiques.
De l'appel au premier mois, voici ce qui se passe. Les points en vert sont les seuls moments où nous avons besoin de vous.
Vingt minutes. Votre activité, vos outils, ce que vous voulez déléguer, votre façon de travailler.
avec vousNous sélectionnons, parmi les assistantes certifiées, le profil qui correspond. Vous recevez sa fiche.
Trente minutes en visio avec elle. Vous validez, ou nous vous présentons un second profil.
avec vousUne heure pour la briefer sur votre activité. Mise en place des accès, plan des 30 premiers jours. Elle démarre.
avec vousVotre account manager vous appelle, et l'appelle séparément. On ajuste ce qui doit l'être.
Ce qui a été repris, ce qui reste, ce qu'on confie ensuite. Puis un point chaque mois.
Un point avec vous, un point de coaching avec elle, un module de formation continue.
Un canal d'escalade dédié et un délai de réponse engagé. Vous n'attendez pas le point mensuel.
Nous vous présentons une nouvelle assistante sous dix jours ouvrés, avec une passation organisée, sans nouveaux frais.
Les assistantes de la promotion en cours qui peuvent démarrer sous dix jours. Nous choisissons pour vous, mais vous pouvez déjà voir qui elles sont.
Ex-assistante de direction en cabinet de conseil. Forte sur l'agenda et la préparation de réunions.
Cinq ans en support client et admin pour une marque e-commerce. Très à l'aise sur la facturation et le CRM.
Office manager pendant quatre ans dans une startup. Coordination d'équipe, voyages, onboarding.
Assistante commerciale puis exécutive pour un dirigeant multi-sociétés. Relances, CRM, reporting.
On comprend votre activité, ce que vous voulez déléguer, et on vous dit honnêtement si une assistante ES-DIGITAL est la bonne solution. Si oui, elle démarre sous dix jours.
Choisir un créneau →Deux lignes, sans surprise. Des frais de recrutement et de formation, payés une seule fois : ils couvrent la sélection, l'Académie, le matching et le kickoff. Puis un abonnement mensuel à ES-DIGITAL pour le suivi, la formation continue et la garantie de remplacement. Vous rémunérez votre assistante directement, dans un cadre que nous mettons en place avec vous. Les montants vous sont présentés lors de l'appel, en fonction de votre besoin.
Ces frais couvrent ce que vous ne ferez pas : trier des dizaines de candidatures, tester, former. Un cabinet de recrutement vous facturerait bien plus, sans formation ni garantie. Et si le courant ne passe pas pendant la période de satisfaction, nous vous présentons une autre assistante sans frais.
Très bien. Comptez deux à quatre mois et un coût chargé bien supérieur. Beaucoup de nos clients ont commencé par là et ont abandonné en cours de route. Nous pouvons aussi être la solution en attendant.
C'est pourquoi nous ne vous envoyons pas un profil au hasard. Vous rencontrez l'assistante avant de démarrer, elle a signé un accord de confidentialité, elle est formée à la gestion des accès, et nous restons responsables.
Dites-nous ce qui exige une présence physique. Pour tout le reste, une assistante formée, sur votre fuseau horaire, joignable en continu, fait le travail. Et vous n'avez pas de bureau à trouver.
Qu'est-ce qui a manqué ? En général : la formation, la continuité, et quelqu'un à appeler quand ça dérape. C'est exactement ce que nous avons construit autour de l'assistante.
Nous en fournissons une autre, sans nouveaux frais de recrutement, avec une passation organisée. C'est écrit dans le contrat.
Utilisez-le, nos assistantes aussi. Mais l'IA ne relance pas votre client au téléphone, ne gère pas un imprévu de voyage et ne sait pas ce que vous auriez voulu. Vous obtenez une assistante qui maîtrise ces outils.
Vous rémunérez votre assistante directement, dans un cadre contractuel que nous mettons en place avec vous. ES-DIGITAL assure la sélection, la formation, le suivi et la garantie de remplacement. Nous vous expliquons le montage complet lors de l'appel.